탄 시장은 시 및 구·군 부서장과 기관장, 동·면 인민위원회 위원장들에게 태풍 마트모가 초래할 극심한 위험성에 대한 지침을 철저히 이해하고 이행할 것을 요청했다. 시는 태풍, 홍수, 급류, 산사태 등 여러 재난 위험에 직면해 있는 만큼, 각 지역과 시점의 여건에 맞는 단호하고 선제적이며 시의적절하고 효과적인 대응 계획을 수립·실행해 주민의 생명과 재산 안전을 보장해야 한다고 강조했다.
탄 시장은 모든 지방 당국에 10호 태풍과 홍수, 급류, 산사태로 인한 피해에 대한 점검, 평가, 통계를 신속히 완료할 것을 지시했다. 이재민 및 대피 주민 지원, 파손 주택 복구, 필수 인프라 복구에 최대한 집중해야 한다고 밝혔다. 또한, 태풍과 이후 발생할 수 있는 홍수에 대비해 수로 정비, 하천 수위 저하, 내·외부 배수 시스템의 완충 구역 배수 작업을 추진할 것을 주문했다.
탄 시장은 환경 정비, 위생, 생산·영업·서비스·물류 활동의 재개, 특히 농업 생산 재개를 지속적으로 지도해 주민들이 신속히 생활을 안정시키고 지역 경제 성장을 유지할 수 있도록 할 것을 당부했다.
아울러 동·면 지도자들에게 태풍 대응 조치의 준비와 실행을 주도·지휘할 것을 지시하며, 특히 노인, 아동, 학생 등 취약계층의 생명 안전을 최우선으로 보장할 것을 강조했다. 당국은 대피 계획을 재점검하고, 태풍 상륙 전 주민을 안전지대로 신속히 이동시킬 준비를 갖추며, 긴급 상황 발생 시 구조 활동을 실시해야 한다.
관련 부대는 교통 안내 및 통제, 심각한 침수 도로·급류 구간·산사태 위험 지역의 통행 제한, 긴급 대응을 위한 인력·자재·장비의 준비 태세 유지, 제방 시스템 점검 강화 및 초기부터 신속한 사고 대응에 나서야 한다. 홍수기 동안 제방 순찰 및 보호 활동도 규정에 따라 엄격히 시행해야 한다.
동·면 인민위원회는 산사태 위험지역, 저지대 침수 지역, 하천변, 상류 급류로 고립되거나 직접 피해를 입을 수 있는 지역 등 고위험 지역의 주민 대피 및 재산 이전 계획을 적극적으로 점검·준비해야 한다.
탄 시장은 하노이 수도사령부 사령관과 하노이 경찰청장에게 관련 기관과 협력해 재난 예방 및 대응 임무를 규정에 따라 수행할 수 있도록 인력과 장비의 준비 태세를 철저히 갖출 것을 지시했다.
농업환경국장에게는 건설국 및 인근 성의 농업환경국과 협력해 배수 시스템을 효과적으로 운영·조절하고, 사고 대응 및 저수지, 댐, 관개·제방 시설, 재난 예방 시설의 안전 확보 대책을 점검·준비할 것을 지시했다.
교육훈련국장에게는 교사와 학생의 안전을 보장할 대책을 마련하고, 기상 상황에 따라 모든 학교에 휴교를 선제적으로 지시할 수 있도록 준비할 것을 요청했다.
특히, 탄 시장은 모든 기관과 단체에 6일 심각한 기상 상황 발생 시 공무원, 공공기관 직원, 근로자들이 재택 온라인 근무를 할 수 있도록 조치할 것을 권장했다.
