이번 회의는 정치국 위원이자 국회 의장인 쩐탄먼 전국선거위원회(NEC) 위원장 겸 정치국 위원, 베트남 조국전선 중앙위원회 위원장이자 NEC 부위원장인 부이티민호아이, 당 중앙위원회 서기이자 국가 부주석 보티아인쑤언 NEC 부위원장, 응우옌 호아빈 상임 부총리 겸 NEC 부위원장, 당 중앙위원회 위원이자 국회 부의장인 응우옌티탄 NEC 위원이 공동 주재했다.
이번 회의는 하노이 국회 청사에서 개최됐으며, 전국 34개 성급 및 3,321개 읍·면급 현장과 온라인으로 연결됐다.
회의에는 당, 국가, 정부의 고위 지도자들과 NEC 위원, 중앙기관 및 대중단체 대표, 각 지방 및 도시 지도자들이 참석했다. 기초 단위에서는 지방 선거 지도위원회, 선거위원회, 지역사회 대표들이 화상회의를 통해 참여했다.
회의에서 응우옌티탄 부의장은 이번 회의가 선거 준비 상황을 점검하고, 어려움을 파악하며, 성공적인 선거를 위한 해결책을 마련하는 데 중요한 의미가 있다고 강조했다. 그녀는 이번 선거가 2단계 지방 행정 모델 도입, 선거 절차 단축, 정보기술 및 디지털 전환의 적극적 적용 등 여러 새로운 점을 특징으로 한다고 언급했다.
국회가 작년 6월 25일 NEC 설립 결의안을 채택한 이후, 방대한 업무가 진행됐다. 위원회는 중앙기관과 각급 지방 당국의 적극적이고 책임감 있는 참여를 높이 평가했다.
투표일까지 17일밖에 남지 않은 상황에서, 참석자들은 남은 과업을 철저하고 체계적으로 완수하기 위해 높은 집중력을 유지할 것을 당부받았다. 이번 선거는 2026년의 핵심 정치 과제로 규정됐으며, 민주적이고 합법적이며 안전하고 경제적으로 치러져 국민 모두가 함께하는 전국적 축제가 되도록 하는 것이 목표다.