항 대변인은 대회 현장에서 기자들과 만나 이번 행사에 100명 이상의 대사, 대리대사, 국제기구 대표들과 약 100명의 외신 기자들이 참석했다고 밝혔다.
베트남 주재 112명의 대사, 대리대사 및 국제기구 대표 중에는 21명의 비상주 대사와 대리대사가 포함되어 있다.
외교부는 외교 대표들이 개회식과 폐회식에 참석할 수 있도록 접수 및 일정을 조율했다. 비상주 외교관들을 위해서는 하노이의 지방 방문, 명소, 문화 및 역사적 유적지 탐방 등 별도의 부대 행사가 마련되어 있다.
언론과 관련해서는 베트남 내 외신사 소속 외국 기자 및 보조 인력 79명이 이번 대회 취재를 위해 공식 인증을 받았다. 또한 외교부는 해외에서 17명의 기자를 초청했으며, 이 중에는 3명의 해외 거주 베트남계 기자도 포함되어 있다.
외교부는 대회 취재 외에도 외국 기자와 해외 베트남계 기자를 위한 별도의 취재 프로그램을 준비했다. 프로그램에는 선정된 지방 현장 방문과 하노이 및 타 지방·도시의 문화·경제 현장 탐방이 포함된다.
항 차관에 따르면, 이러한 활동의 주된 목적은 국제 대표단과 기자들이 베트남의 사회·경제적 성과와 안보·국방 상황, 문화, 대외관계를 직접 체험할 수 있도록 하는 데 있다.
외교부는 이러한 노력을 통해 평화롭고 발전하는 베트남, 풍부한 문화적 정체성을 지닌 베트남, 그리고 무엇보다도 따뜻하고 환대하는 베트남 국민의 이미지를 국제사회에 더욱 널리 알리고자 한다고 밝혔다.