정부 보고서에 따르면, 선거 관련 기관들은 선거일까지 모든 준비 과정을 면밀히 점검하며 지도력과 지휘를 한층 강화해야 한다. 이들은 수립된 계획과 법정 일정에 엄격히 따라야 하며, 남은 과업을 재검토하고, 책임과 기한을 명확히 배분하며, 점검과 감독을 강화해 나태나 지연이 없도록 해야 한다.
선거운동은 법률에 명시된 대로 투표 시작 24시간 전에 종료되어야 하며, 이를 통해 투명성, 민주성, 법규 준수를 철저히 보장해야 한다.
당국은 투표 시작 전까지 유권자 명부를 지속적으로 점검, 갱신 및 최종 확정하고, 변동 사항이 있을 경우 신속히 대응해야 한다. 유권자는 상주, 임시, 이동 거주자 등으로 명확히 분류되어야 한다.
특히 산업단지 근로자, 대학생, 노인, 장애인, 소수민족 공동체, 특정 지역 또는 오지에 거주하는 유권자 등 다양한 집단에 각별한 관심을 기울여, 모든 적격 시민이 투표권을 온전히 행사할 수 있도록 해야 한다.
홍보 활동은 각 지역 특성에 맞춘 다양한 방식으로 강화되며, 정보기술과 디지털 플랫폼을 적극 활용해 국민 인식을 높이고 유권자들이 규정에 따라 적극적으로 참여하도록 독려할 예정이다.
한편, 투표용지 인쇄 및 배포, 유권자 카드와 관련 서류 준비, 투표함, 공식 인장 및 기타 장비 마련 등 선거 당일에 필요한 모든 물류, 기술, 보안 조건은 10일 이전에 완료되어야 한다.
지방 당국은 특수 지역에 대한 적절한 조치를 마련하고, 필요시 이동식 투표함을 적절히 사용할 수 있도록 해야 한다. 동시에 보안과 질서를 엄격히 유지하고, 돌발 상황에 대비한 비상 계획도 마련해야 한다. 선거 관련 민원 및 고발은 신속히 처리해 잠재적 분쟁 지역이 발생하지 않도록 해야 한다.
또한, 특히 투표소 운영 등 읍·면·동 단위의 전체 선거 과정을 면밀히 점검해야 한다. 관계자들은 개표, 기록 작성, 돌발 상황 처리, 결과 집계 등 모든 절차를 충분히 숙지해 오류를 방지해야 한다.
사전 투표는 승인된 계획에 따라 실시되어야 하며, 투표함과 관련 서류는 개표가 시작될 때까지 안전하게 봉인·보관·관리되어야 한다.
당국은 자연재해, 기술적 장애, 통신 두절, 복잡한 보안 상황 등 선거 과정에 영향을 줄 수 있는 돌발 상황에 대비한 비상 계획도 마련해야 한다.
점검과 감독도 한층 강화되며, 각 기관은 선거 종료 시까지 엄격한 보고 체계를 유지해야 한다. 각 부처, 기관, 지방자치단체는 선거 관련 업무 수행 중 발생하는 미비점을 신속히 시정해 선거가 민주적이고, 합법적이며, 안전하고, 경제적이고, 성공적으로 치러질 수 있도록 해야 한다.
