닌빈성 홍꽝동 인민위원회는 2025~2026학년도에 지역 내 모든 초·중학교에서 디지털 학교생활기록부 도입 계획을 발표했다. 쩐 꽝 후이 홍꽝동 인민위원회 위원장은 “지방 당국과 교육기관이 교육 분야 데이터베이스를 적극적으로 구축해 국가 데이터베이스와 연계함으로써 학생의 학업 기록을 관리하고 학생 평가, 전학, 졸업, 입학, 행정 절차를 간소화했다”고 밝혔다. 디지털 학교생활기록부 도입으로 관리의 효율성과 투명성이 높아졌으며, 교사와 학교의 행정 업무 부담도 줄었다.
교수·학습 환경이 여전히 열악한 산간 지역에 위치한 뚜옌꽝성 옌비엔중학교 역시 디지털 학교생활기록부 도입 등 디지털 전환을 성공적으로 추진하고 있다. 팜 티 호아이 흐엉 교장은 “디지털 학교생활기록부란 학생의 정보를 디지털 환경에서 생성, 저장, 관리, 활용하는 기록부로 학생의 신상 및 학업·생활 태도 등 현행 규정에 따른 정보를 담고 있다”고 설명했다.
디지털 학교생활기록부는 권한 있는 담당자가 디지털 서명 또는 전자 인증을 할 경우 종이 기록부와 동일한 법적 효력을 가진다. 이 기록부는 학생의 학업 성적, 인성 발달, 개인정보를 정확하고 신속하게 반영한다. 교장, 교사, 직원이 전자 서명 및 검증을 하며, 기록부 내 정보에 대한 책임을 진다.
디지털 학교생활기록부의 데이터는 교육훈련부 데이터베이스 시스템과 연계되어 교육 관리에 활용되며, 교수법, 평가, 시험 개선에도 도움을 준다. 학생들은 VNeID 애플리케이션을 통해 온라인으로 자신의 정보를 확인하고 행정 절차를 진행할 수 있다.
2025~2026학년도부터 타이 응우옌성 하쩌우초등학교는 1~5학년 전 학년을 대상으로 디지털 학교생활기록부를 공식 도입했다. 응우옌 꽝 상 교장은 초기 시행 후 “디지털 학교생활기록부 도입으로 교사의 행정 업무 부담이 줄고 학생들도 행정 절차를 더 쉽게 처리할 수 있게 됐다”고 평가했다.
성공적인 도입을 위해 학교는 인터넷이 연결된 컴퓨터를 충분히 설치하고 교사·학생·학업 성적·인성 발달 결과 등 모든 데이터를 학교 관리 소프트웨어에 완벽히 업데이트했다.
교장은 데이터베이스 관리위원회와 디지털 학교생활기록부 도입 태스크포스를 구성하는 결정을 내리고 정보기술 역량이 뛰어난 교직원을 선임해 사업을 주도하도록 했다. 디지털 학교생활기록부 활용으로 학생 정보의 오류가 사라지고 기록부 관리가 더욱 효율적이고 정확해졌다.
한편, 떤흥중학교 응우옌 티 홍 교장에 따르면, 학교는 디지털 학교생활기록부의 안전하고 원활한 도입을 위해 정보기술 인프라, 시설, 인적 자원을 모두 갖췄다. 학교 리더와 교사들은 데이터 입력, 관리, 활용에 관한 규정과 절차를 충분히 숙지했다. 학교는 하이퐁 교육 데이터베이스 내 통합 디지털 학교생활기록부 관리 소프트웨어를 사용한다. 이는 교육훈련부 데이터베이스와 연계되어 학생 기록, 전자 성적표, 전자 생활기록부, 교원 프로필 요약 등을 “정확하고, 완전하며, 청결하고, 최신” 기준에 맞게 관리한다.
디지털 학교생활기록부가 종이 학교생활기록부와 동일한 법적 효력을 가진다는 점을 인식해 최근 몇 년간 교육부는 지방 당국에 초등학교에서 디지털 생활기록부를 도입하고 중학교, 고등학교, 평생교육기관에서 시범 운영하도록 지시했습니다. 교육기관들은 전반적으로 디지털 학교생활기록부를 적극적으로 도입해 관리와 행정의 효율성을 높이고 교육의 질 향상에도 기여하고 있습니다.
응우옌 테 선
교육훈련부 초중등교육국 부국장
응우옌 테 선 교육훈련부 초중등교육국 부국장은 “디지털 학교생활기록부가 종이 학교생활기록부와 동일한 법적 효력을 가진다는 점을 인식해 최근 몇 년간 교육부는 지방 당국에 초등학교에서 디지털 학교생활기록부를 도입하고, 중학교, 고등학교, 평생교육기관에서 시범 운영하도록 지시했다”며 “전반적으로 교육기관들은 디지털 학교생활기록부를 적극적으로 도입해 관리와 행정의 효율성을 높이고 교육의 질 향상에도 기여하고 있다”고 밝혔다.
앞으로 교육훈련부는 일반 및 평생교육기관에서 디지털 학교생활기록부의 관리와 활용에 관한 규정을 제정할 예정이다. 이 규정은 디지털 학교생활기록부 데이터의 생성, 전자 서명, 발급, 활용, 공유, 저장, 보호를 표준화하며, 교육 분야의 디지털 전환을 촉진하고 행정 서류를 줄이며, 학습자와 학부모에게 더 큰 편의를 제공하고 국가 행정의 효율성도 높일 것으로 기대된다.
